Surat Resmi meiliki arti yaitu surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi:
- Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
- Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
- Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
- Penggunaan ragam bahasa resmi
- Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
- Ada aturan format baku
- Kepala/kop surat
- Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
- Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
- Logo instansi/lembaga
- Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
- Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
- Hal, berupa garis besar isi surat
- Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
- Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
- Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
- Isi surat
- Penutup surat
- salam penutup
- jabatan
- tanda tangan
- nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
- Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
SEKOLAH DASAR NEGERI PERUMNAS BP
JALAN NANGKA RAYA PERUMNAS
II PARUNGPANJANG
NO. TELP. (021) 5977777
Nomor : 04 / SD -24 / 04 / 2012 24 Maret 2007
Lampiran : 1
(satu)
Perihal :
Undangan
Yth
Orang tua siswa-sisiwi kelas VI
SDN Perumnas BP
Dengan hormat
Untuk meningkatkan pengetahuan siswa
dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud mengadakan kegiatan
wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium IPB.
Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari,
tanggal : Sabtu, 30 Maret 2007
Pukul
: 08.00 s/d 16.30 WIB
Tempat
: Laboratorium Pertanian Bogor
Jalan
Darmaga Raya,
Bogor
Dengan undangan ini kami sampaikan.
Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.
Parungpanjang, 24 Maret 2007
Kepala Sekolah
SDN
Perumnas BP
Ttd
Solihin,
S.Pd
.