Project Integration Management » The FIM Site kali ini akan sedikit berbagi info mengenai Project Integration Management.
Project Integration Management adalah tiang penyangga yang mempengaruhi dan dipengaruhi
oleh seluruh knowledge area dalam Manajemen Proyek. Dengan melibatkan
koordinasi seluruh knowledge area dalam project life cycle.
Dan juga merupakan salah satu kompetensi yang harus dimiliki
oleh Manajer Proyek sebagai kunci koordinasi sdm, rencana dan
pekerjaanpekerjaan yang harus dilakukan selama proyek berlangsung, serta pintu
komunikasi antara proyek dengan top manajemen.
Manajer Proyek harus mampu mengintegrasikan seluruh knowledge area selama project life cycle berlangsung. Kebanyakan manajer proyek terlaku berfokus pada hal-hal yang detail tetapi melupakan “big picture” dari proyek yang sedang dikerjakan.
Manajer Proyek harus mampu mengintegrasikan seluruh knowledge area selama project life cycle berlangsung. Kebanyakan manajer proyek terlaku berfokus pada hal-hal yang detail tetapi melupakan “big picture” dari proyek yang sedang dikerjakan.
Proses dan
kegiatan yang diperlukan untuk mengidentifikasi, menentukan,
menggabungkan, menyatukan, dan mengkoordinasikan proses dan kegiatan proyek
manajemen dalam Grup Manajemen
Proyek termasuk dalam Kawasan Pengetahuan
Proyek Integrasi Manajemen. Karakteristik penyatuan,
konsolidasi, artikulasi dan tindakan integratif sangat penting bagi
penyelesaian suatu proyek dalam konteks integrasi.
Apakah Manajemen Proyek Integrasi?
Integration manajemen merupakan unsur
manajemen proyek yang mengkoordinasikan semua aspek proyek. Proyek
integrasi, ketika dilakukan dengan benar, akan menghasilkan segala poses dari
proyek berjalan lancar. Integrasi manajemen akan menghasilkan serangkaian
tujuan yang menghasilkan. Hasil ini termasuk chart proyek, rencana proyek, dan
awal dari pernyataan ruang lingkup proyek. Di bawah ini adalah ringkasan dari
apa yang melibatkan manajemen proyek integrasi.
Proses apa saja yang Terlibat dalam
Manajemen Proyek Integrasi?
Integrasi
manajemen melibatkan tujuh proses. Yang pertama dari proses ini adalah
pengembangan piagam proyek. Piagam memulai proyek proyek. Dokumen ini memberi
wewenang proyek untuk mendapatkan berlangsung. Proyek charter negara tujuan
proyek dan nama manajer proyek. Hal ini biasanya tidak lebih dari satu halaman
panjang.
Proses
kedua adalah pengembangan ruang lingkup pernyataan awal. Dokumen ini akan
ditinjau kembali dalam unsur manajemen lingkup PMBOK. Pernyataan lingkup
mendefinisikan apa dan apa yang bukan bagian dari proyek. lingkup laporan
Yah-pasti akan menampilkan semua dan hanya bekerja terlibat dengan suatu proyek
tertentu.
Proses
ketiga dalam manajemen integrasi merupakan pengembangan dari rencana proyek.
Rencana proyek meliputi project charter, definisi proyek, tujuan proyek,
anggaran proyek, jadwal proyek, sumber daya yang dibutuhkan untuk proyek,
pendekatan, rencana pengelolaan, dan penilaian risiko awal.
Proses
selanjutnya yang terlibat adalah mengarahkan dan pemantauan pelaksanaan proyek.
Ini adalah ketika proyek benar-benar akan berlangsung. Produk yang dihasilkan
selama fase ini meliputi produk deliverable akhir. Jika proyek ini di TI,
deliverable akan menjadi program perangkat lunak.
Kelima,
pekerjaan proyek harus dipantau dan dikendalikan. Salah satu aspek penting dari
proses ini adalah manajemen perubahan. Permintaan untuk perubahan proyek dapat
dilakukan selama siklus hidup proyek. Jika permintaan ini tidak dimonitor dan
dikontrol, maka kualitas proyek dapat dikompromikan. Sebuah tim harus dibentuk
dalam rangka untuk mengawasi permintaan perubahan dan penerapan perubahan.
Proses ini berkaitan erat dengan keenam: mengontrol perubahan yang
terintegrasi.
Akhirnya,
proyek harus ditutup bila telah selesai. Penutupan proyek melibatkan meninjau
proses, keberhasilan dan defisit yang ditemukan selama siklus hidup proyek.
Selama fase ini, sebuah pelajaran dokumen yang dihasilkan oleh tim manajemen
proyek.?
Integrasi Manajemen Proyek
• Risiko Kondisi
1.
perencanaan yang tidak memadai,
integrasi atau alokasi sumber daya
2.
Kurangnya tujuan yang jelas dan
indikator kunci keberhasilan
3.
Kurangnya manajemen proyek secara
menyeluruh
Dalam aplikasi dunia nyata yang melibatkan upaya koordinasi komponen Manajemen Proyek Integrasi dengan jelas didefinisikan oleh batas-batas. Interaksi antara proses-proses individu membutuhkan integrasi efektif dalam Manajemen Proyek.
Knowledge areas dari Project Integration Management:
1. Project Scope Management.
2. Project Time Management.
3. Project Cost Management.
4. Project Quality Management.
5. Project Human Management.
6. Project Communication Management.
7. Project Risk Management.
8. Project Procurement Management.
A. Project Charter
Adalah dokumen formal yang menyatakan keberadaan sebuah proyek dan memberikan arahan akan tujuan dan manajemen proyek. Keberadaan project charter dapat digunakan untuk memberikan wewenang penggunaan sumber daya yang ada dalam sebuah organisasi dalam rangka menyelesaikan sebuah proyek.
a. Informasi yang terkandung dalam Project Charter
• Nama Proyek
• Masa berlaku proyek
• Nama Manajer Proyek beserta informasinya
• Ringakasan jadwal proyek
• Ringkasan budget proyek
• Gambaran singkat mengenai tujuan proyek, termasuk
• kebutuhan bisnis, dan justifikasi lainnya yang menyatakan
• pentingnya proyek dilaksanakan.
• Ringkasan pendekatan dalam manajemen proyek
• Tugas umum dari masing-masing anggota tim proyek
• Tanda tangan key project stakeholders
• Kolom komentar yang disediakan agar dapat diisi oleh stakeholder
B. Membangun Project Preliminary Scope
Adalah scope statement awal yang dibangun selama inisiasi proyek agar seluruh tim proyek dapat segera memulai diskusi pekerjaan-pekerjaan yang berkaitan dengan proyek sesuai dengan ruang lingkup proyek.
a. Informasi yang terkandung dalam Project Pleminary Scope
• Tujuan proyek
• Deskripsi produk/servis
• Kriteria produk yang akan diterima
• Asumsi dan hambatan terhadap proyek
• Struktur organisasi
• Resiko
• Jadwal
• Gambaran awal biaya
C. Membangun Project Management Plan
Adalah dokumen yang dapat digunakan untuk mengkoordinasikan semua dokumen perencanaan proyek. Tujuan utamanya adalah memberikan tuntunan dalam eksekusi proyek.
a. Elemen-elemen umumnya
• Gambaran Umum mengenai proyek
• Deskripsi bagaimana proyek diorganisir
• Manajemen dan proses teknis yang digunakan dalam proyek
• Pekerjaan-pekerjaan yang harus dilakukan, jadwal dan informasi biaya proyek
D. Eksekusi Proyek
Adalah tahap melaksanakan pekerjaan yang telah digambarkan dalam project plan. Area aplikasi proyek sangat mempengaruhi eksekusi proyek, karena selama eksekusi proyek inilah produk dari proyek dihasilkan.
Keterampilan yang harus dimiliki untuk eksekusi Proyek:
• Kepemimpinan
• Komunikasi
• Politik
• Kemampuan menggunakan tools dan techniques
E. Kontrol Proyek
Output penting dari proses ini adalah rekomendasi tindakan korektif atau preventif. Korektif dalam rangka meningkatkan kinerja proyek, preventif dalam rangka mereduksi probabilitas konsekuensi negatif yang berkaitan dgn resiko proyek.
F. Penutupan Proyek
Hal yang harus dilakukan mengakhiri semua aktivitas dan menyampaikan hasil kerja proyek (tuntas/tidak) pada orang yang tepat.
SUMBER:
1. Ebook dari http://imeldas.blog.ittelkom.ac.id/blog/
• Kepemimpinan
• Komunikasi
• Politik
• Kemampuan menggunakan tools dan techniques
E. Kontrol Proyek
Output penting dari proses ini adalah rekomendasi tindakan korektif atau preventif. Korektif dalam rangka meningkatkan kinerja proyek, preventif dalam rangka mereduksi probabilitas konsekuensi negatif yang berkaitan dgn resiko proyek.
F. Penutupan Proyek
Hal yang harus dilakukan mengakhiri semua aktivitas dan menyampaikan hasil kerja proyek (tuntas/tidak) pada orang yang tepat.
SUMBER:
1. Ebook dari http://imeldas.blog.ittelkom.ac.id/blog/